HỘ KINH DOANH “CHẬT VẬT” VỚI NGHỊ ĐỊNH 70: LÀM THẾ NÀO ĐỂ KHÔNG BỊ XỬ PHẠT?

"Tôi làm kinh doanh nhỏ đã 10 năm, giờ nghe đến chuyện hóa đơn điện tử, máy tính tiền rồi kết nối thuế thì thật sự lo lắng, chẳng biết bắt đầu từ đâu, chi phí thế nào, rồi nếu không làm kịp thì bị phạt bao nhiêu?" - đây là tâm trạng chung của hàng nghìn hộ kinh doanh trước thềm Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực. 

Hãy cùng mPOS.vn tìm hiểu chi tiết Nghị định này và tìm ra giải pháp giúp các hộ kinh doanh chuyển đổi dễ dàng, tiết kiệm chi phí, tránh bị xử phạt mà vẫn đảm bảo tuân thủ đúng quy định.

1. NGHỊ ĐỊNH 70/2025/NĐ-CP: NHỮNG ĐIỂM HỘ KINH DOANH CẦN NẮM RÕ?

1.1 Nội dung chính của Nghị định 70/2025/NĐ-C

Theo quy định mới tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, từ ngày 01/06/2025, các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có mức doanh thu hàng năm trên 1 tỷ và cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (như bán lẻ, ăn uống, nhà hàng, khách sạn, dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ vui chơi giải trí…) phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Theo quy định, chậm nhất đến ngày 31/05/2025, các hộ kinh doanh phải hoàn tất việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền. Việc không thực hiện chuyển đổi đúng thời hạn sẽ bị xem là hành vi vi phạm quy định về sử dụng hóa đơn và sẽ có mức phạt cho từng trường hợp.

1.2 Đối tượng áp dụng

1.2.1. HKD có hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (bao gồm: trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam) đáp ứng 1 trong 3 tiêu chí dưới đây thì phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền:

- (i) HKD nộp thuế theo phương pháp khoán có mức doanh thu hàng năm trên 01 tỷ;

- (ii) HKD có sử dụng máy tính tiền;

- (iii) HKD có quy mô về doanh thu, lao động đáp ứng từ mức cao nhất về tiêu chí của doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa, phù hợp thực hiện chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai.

1.2.2. HKD đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền (gọi tắt là: HĐĐT khởi tạo từ MTT) nhưng không có kết nối, chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế hoặc chưa sử dụng hoặc sử dụng chưa đầy đủ HĐĐT khởi tạo từ MTT từ năm 2024 trở về trước.

2. MỨC PHẠT ĐỐI VỚI HỘ KINH DOANH KHÔNG SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KHỞI TẠO TỪ MÁY TÍNH TIỀN

Ngày 23/4/2025, Chi cục Thuế khu vực I đã ban hành Thông báo về việc triển khai sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có hoạt động sản xuất kinh doanh trên địa bàn Hà Nội và tỉnh Hòa Bình

Theo đó, mức phạt đối với từng trường hợp vi phạm quy định về sử dụng HDĐT khởi tạo từ MTT được quy định rõ như sau:

3. HỘ KINH DOANH CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG GÌ TRƯỚC NGÀY 01/06 ĐỂ TRÁNH BỊ XỬ PHẠT? 

3.1 Xác định đối tượng áp dụng

Dựa vào các tiêu chí đã nêu ra ở mục 1.2, các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cần xác định xem mình có thuộc đối tượng triển khai HĐĐT khởi tạo từ MTT hay không.

3.2 Chuẩn bị đầy đủ trang thiết bị cho cửa hàng và kiến thức cho bản thân 

Để sẵn sàng áp dụng quy định mới, cách chủ cửa hàng cần nhanh chóng tìm kiếm giải pháp hóa đơn điện tử máy tính tiền phù hợp nhất, cũng như chuẩn bị trang thiết bị và kiến thức để sẵn sàng đáp ứng quy định mới.

Trang thiết bị cần có: 

- Máy tính tiền và máy POS bán hàng (hoặc máy tính/laptop cài đặt sẵn phần mềm quản lý bán hàng): Hỗ trợ lựa chọn sản phẩm và tính tiền

- Phần mềm quản lý bán hàng, phần mềm hóa đơn điện tử máy tính tiền.

- Máy in hóa đơn (không bắt buộc): Hỗ trợ in bill giấy cho khách hàng trong trường hợp khách yêu cầu

- Hệ thống hiện, internet ổn định để vận hành các thiết bị phần cứng trên một cách trơn tru.

Kiến thức: 

- Nắm rõ các quy định về hóa đơn điện tử máy tính tiền

- Nắm rõ cách thực hiện các thao tác lập, xuất hóa đơn và ký gửi dữ liệu đến cơ quan thuế đúng quy định.

4. COMBO TOÀN DIỆN CỦA NEXTPAY - GIẢI PHÁP TRỌN GÓI, KHÔNG LO BỊ PHẠT Để hỗ trợ hộ kinh doanh dễ dàng tuân thủ Nghị định 70 mà vẫn tiết kiệm tối đa chi phí, NEXTPAY đã xây dựng bộ COMBO TOÀN DIỆN , tích hợp trọn bộ công cụ cần thiết, bao gồm:

- Thiết bị thanh toán mPOS hiện đại - Hỗ trợ đa dạng hình thức thanh toán

- Phần mềm quản lý bán hàng - Theo dõi tồn kho, doanh thu, chi phí… một cách dễ dàng

- Phần mềm bán hàng - Được tích hợp chức năng xuất hóa đơn điện tử

- Có cơ hội được ứng vốn đến 500 triệu đồng

VÌ SAO NÊN TRIỂN KHAI COMBO TOÀN DIỆN NGAY HÔM NAY?

- Phù hợp với tất cả hộ kinh doanh quy mô từ nhỏ đến lớn

- Đồng nhất dữ liệu trên cùng một nền tảng

- Hỗ trợ kỹ thuật tận nơi, triển khai chóng 

Còn chần chừ gì nữa mà không liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay qua hotline 1900636488 để được tư vấn miễn phí và nhận gói hỗ trợ phù hợp với mô hình kinh doanh của bạn.