Từ ngày 01/06/2025, Nghị định 70/2025/NĐ-CP chính thức được áp dụng, sửa đổi và bổ sung những quy định liên quan đến hóa đơn và chứng từ trong Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Đây là cột mốc quan trọng đánh dấu việc chuẩn hóa quy trình lập – ký số – phát hành – lưu trữ hóa đơn, phù hợp với định hướng chuyển đổi số và quản lý thuế hiện đại tại Việt Nam.

Đối với doanh nghiệp và hộ kinh doanh, việc xuất hóa đơn điện tử không còn là lựa chọn, mà là yêu cầu bắt buộc. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn gặp khó khăn khi phải dùng nhiều phần mềm cùng lúc, thao tác thủ công hoặc xử lý sai sót do thiếu đồng bộ dữ liệu.

Để hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ quy định và tối ưu vận hành, Tingbox ra mắt tính năng xuất hóa đơn điện tử ngay trên ứng dụng, cho phép người bán đăng ký, kích hoạt, phát hành và quản lý hóa đơn chỉ với vài thao tác đơn giản trên điện thoại. 

1/ Phạm vi và đối tượng áp dụng 

• Chức năng Hóa đơn điện tử được áp dụng cho tất cả doanh nghiệp / hộ kinh doanh đăng nhập ứng dụng TingBox. 
• Luồng truy cập sẽ như sau: vào app TingBox, chọn Menu Tài khoản, sau đó chọn Hóa đơn điện tử. 

2/ Chức năng Hóa đơn điện tử trên TingBox là gì?

Khi sử dụng tính năng này, doanh nghiệp / hộ kinh doanh sẽ được hỗ trợ:

• Đăng ký & mua gói Hóa đơn điện tử / PosApp trực tiếp trên TingBox. 
• Kích hoạt phần mềm bán hàng PosApp kết hợp Hóa đơn điện tử. 
• Tự động đồng bộ dữ liệu giao dịch từ TingBox sang PosApp để:

- Bán hàng

- Phát hành hóa đơn điện tử

- Xem báo cáo doanh thu – giao dịch

- Quản lý danh mục sản phẩm

- Quản lý khách hàng

Sau khi kích hoạt, doanh nghiệp/ hộ kinh doanh có thể trực tiếp mở PosApp ONE từ TingBox để sử dụng đầy đủ các tính năng quản lý hóa đơn, bán hàng và báo cáo. 

3/ Luồng đăng ký & kích hoạt dịch vụ (5 bước đơn giản)

Doanh nghiệp/ hộ kinh doanh có thể thực hiện toàn bộ quá trình ngay trên ứng dụng Tingbox với các bước sau: 

Bước 1: Truy cập dịch vụ

Vào Menu, chọn Hóa đơn điện tử và Chọn Đăng ký dịch vụ. 

Bước 2: Chọn gói dịch vụ phù hợp: Doanh nghiệp / hộ kinh doanh có thể chọn một trong các gói:

• Hóa đơn điện tử kết nối máy tính tiền
• Hóa đơn điện tử + PosApp (gói Cơ bản / Phổ biến / Nâng cao). Tất cả các gói đều bao gồm:

- Phần mềm hóa đơn PosApp

- 1.000 hóa đơn điện tử miễn phí

- 03 tháng chữ ký số HSM

Bước 3: Khai báo thông tin kinh doanh: Nhập thông tin doanh nghiệp/hộ kinh doanh để:

• Tạo tài khoản PosApp
• Phát hành hóa đơn điện tử hợp lệ theo quy định. 

Bước 4: Xác nhận chia sẻ dữ liệu: Doanh nghiệp / Hộ kinh doanh đồng ý cho phép 

• TingBox đồng bộ giao dịch sang PosApp
• Sử dụng dữ liệu giao dịch để tạo & quản lý hóa đơn điện tử

Bước 5: Kích hoạt thành công

• Hệ thống tự động tạo tài khoản PosApp
• Nhân viên tư vấn liên hệ doanh nghiệp / hộ kinh doanh để xác nhận và kích hoạt dịch vụ
• Gửi thông tin đăng nhập qua SMS/Zalo. 

4/ Sử dụng dịch vụ sau khi kích hoạt 

Sau khi kích hoạt, doanh nghiệp / hộ kinh doanh có thể:

• Mở trực tiếp PosApp ONE ngay trong TingBox
• Nếu chưa cài ứng dụng PosApp, hệ thống sẽ chuyển hướng để tải ngay ứng dụng

5/ Tự động hóa – Giảm thao tác, tăng tuân thủ

Khi giao dịch trên TingBox thành công:

• PosApp có thể tự động phát hành hóa đơn điện tử
• Doanh nghiệp / hộ kinh doanh không cần thao tác thủ công

Điều này, giúp doanh nghiệp / hộ kinh doanh giảm rủi ro do:

• Quên xuất hóa đơn
• Sai sót dữ liệu
• Dữ liệu doanh thu không đồng bộ

TRẢI NGHIỆM NGAY TÍNH NĂNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TRÊN TINGBOX

Xuất hóa đơn đúng chuẩn – Tối ưu vận hành – Tăng uy tín với khách hàng

Mọi thắc mắc có liên quan đến sản phẩm, Khách hàng liên hệ tới số hotline 1900 636488 hoặc email: hotro@mpos.vn.